09 Abr 10 ideas para mantener la motivación del equipo en teletrabajo
La atípica, extraña e incierta situación del coronavirus que estamos viviendo actualmente nos obliga a una gran mayoría a trabajar en remoto y eso hace que tengamos que buscar otras formas para comunicarnos, interactuar y realizar nuestra actividad laboral del día a día. A parte de los aspectos técnicos,
¿qué hacer para mantener alta la motivación e implicación del equipo?
Comparto 10 ideas:
1. Conexión para arrancar el día/la semana:
Un contacto breve para arrancar de 15 minutos a través de una call que sería como los buenos días de por la mañana al llegar a la oficina. Puede hacerse mientras se toma un café, infusión, zumo o similar y con el fin de verse y saludarse.
Puede hacerse a través de Hangouts o Zoom.
Si el equipo es de 4 personas o menos incluso vía Whatsapp o Skype.
El dress code puede ser de estar por casa aunque nunca en pijama.
Es importante asearse y cambiarse de ropa.
2. Reuniones online:
Programar reuniones de departamento semanales para poder coordinar los proyectos, debatir, proponer o simplemente organizar tareas a realizar. Un espacio que en el que poder realizar seguimiento, compartir inquietudes,… al igual que las tendríamos en el trabajo de manera presencial para poder lleva a cabo la actividad laboral diaria.
3. Camera-café
Es conveniente hacer descansos durante la jornada y poder acudir a la máquina de café donde encontrarnos con algunos compañeros y tener conversaciones de carácter informal.
Por supuesto que pueden decidir si tienen descansos compartidos o a solas ya que tampoco es necesario estar conectado todo el tiempo o todos los días. Se trata de que conecten si lo desean a la sala en concreto, por ejemplo «café», para seguir generando ocasiones para comentar de manera informal sobre temas que no sean únicamente de trabajo.
4. Afterwork
Después de un intenso día de trabajo son bienvenidos los momentos para tomar algo fuera de la oficina. Momento jueves tarde en muchas empresas donde espontáneamente o de manera regular está establecido irse juntos a tomar una cervecita, un refresco o similar para despejarse y poder tener conversaciones con los compañeros en otro ambiente que permite conocerse e incluso desahogarse.
Esto mismo puede hacerse una vez semanalmente y acudir quien quiera conforme se haría presencialmente.
5. Comedor
Durante la jornada de trabajo otro momento juntos que podemos compartir es el de la comida pues bien muchos aprovechan el comedor o salen juntos a algún sitio para comer.
Puede ser buena ocasión para conocer a las familias de los compañeros/as o incluso que nuestros hijos/as puedan hablar con otros niños que están en su misma situación.
6. Uno a uno con dirección
Esas dudas puntuales que surgen y que deben de atenderse en el momento para poder atender el día a día deben de poder seguir teniendo lugar. Sería esa puerta abierta del despacho del superior directo, responsable de departamento o incluso del director de la empresa.
7. Consultas o sesiones con RRHH
Se trata de una situación difícil donde los trabajadores pueden necesitar resolver dudas laborales o incluso de organizarse a la hora de ser productivos con el teletrabajo sabiendo establecer rutinas que les permita separar lo laboral de lo personal o familiar.
Ofrecer espacios de apoyo desde este departamento para que quienes quieran puedan expresarse, desahogarse o conocer incluso pequeños tips para gestionar emocionalmente la actual situación de no poder salir de casa.
A través de sesiones online individuales que servirán para aliviar la ansiedad, el agobio o incluso los miedos dada la incertidumbre de esta crisis del coronavirus.
Puede incluso facilitarse pequeños vídeos o artículos con tips que ayuden a adaptarse a trabajar en remoto, sobrellevar estos momentos a través del autoconocimiento, el mindfulness, la motivación, la inteligencia emocional o similares.
8. Formación online
En función de la carga de trabajo, puede ser buen momento para formarse.
Hoy en día contamos con un amplio abanico de cursos, webinars, seminarios y otros online que pueden ofrecerse al equipo para que sigan aprendiendo y reforzando habilidades, bien en temas técnicos o específicos, bien en habilidades de liderazgo, comunicación, trabajo en equipo, toma de decisiones, resolución de conflictos,…
9. Deporte y hábitos saludables
Se trata de mantener un equilibrio entre Cuerpo, Mente y Emoción.
Con la cantidad de opciones tecnológicas a través de los dispositivos móviles, podemos fomentar hábitos saludables como son la actividad física y la alimentación.
Una opción motivadora es compartir los progresos de ejercicio de manera grupal. Todo un aliciente para aquellos a los que les cueste algo más la disciplina y la constancia.
Otra opción es demostrar bien sea con una imagen o similar que diarimente comemos fruta y verduras.
Apuntarse a carreras populares, organizar torneos de paddle, futbol u otros incluso con otras empresas vecinas pueden ser otra opción a medio ó largo plazo en función de si puede o no realizarse de manera presencial. Una forma también de hacer pequeños grupos para entrenar.
10. Grabar un vídeo:
Realizar una actividad de grupo en la distancia es algo que unirá mucho ya que requiere de una buena comunicación y de un buen trabajo en equipo. Además de que alguien debe de liderar la actividad en cuestión que se decida.
Ejemplos:
- Canción. Grabar y/o bailar una canción tipo «Quédate en Casa», «Resistiré» u otras.
- Elaborar un mensaje original. Imaginación al poder.
- Sketch de humor.
- Escena de una película.
- Fotos de momentos pasados.
-> A tener en cuenta.
En todas estas conexiones online surge la oportunidad de encontrar cosas en común pues veremos un poquito la casa de cada uno con elementos con los que conectar y descubrir aspectos o aficiones en común. Me refiero a quizá un cuadro de un pintor, un instrumento musical como pueda ser una guitarra o un piano, el tipo de decoración,…
Ah! Y algo que también nos acercará será que seguramente, veamos a familiares como hijos o parejas.
Situaciones todas ellas que hemos de ver con total normalidad y flexibilidad.
Es momento de acercarnos a nuestros colaboradores, generar conexiones y humanizar la empresa.
¡Más conectados que nunca!